Fii pregătit pentru Prezentarea ta!

Mit: Nu voi reuși niciodată să susțin o prezentare. Nu sunt un vorbitor înnăscut.

Realitate: Nimeni nu este un ‘vorbitor înnăscut’. Este, ca orice altceva, o abilitate pe care o învățăm. Câteva ore de instruire eficientă în vorbirea în public și susținerea prezentărilor pot face o diferență uriașă.

Între timp, o regulă bună de ținut minte atunci când pregătești o prezentare este formula RISE. Fă tot posibilul ca prezentarea ta să întrunească fiecare dintre următoarele criterii:

RELEVANT

Conținutul prezentării tale trebuie să fie ceea ce publicul se așteaptă să audă și trebuie să fie legat de interesele lor. Ideal ar fi să eviți să oferi doar liste și descrieri și să încerci să ai un mesaj central care să străbată întreaga prezentare și să ajungă atât la inimile, cât și la mințile audienței. O listă cu serviciile pe care compania ta le poate oferi este, desigur, importantă, dar în spatele tuturor acestor informații trebuie să susții mesajul că poți oferi un avantaj considerabil pe care competitorii tăi nu îl pot oferi și să subliniezi clar acest mesaj.

INFORMATIV

Este important ca audiența ta să plece simțind că a învățat ceva nou. Trebuie să existe un ‘învățământ’ sau un mesaj de retenție care să le fie de folos.

SIMPLU

Trebuie să ne asigurăm că prezentarea noastră este ușor de înțeles. 

• Evită cuvintele complicate pe care vorbitorii non-nativi (sau chiar și cei nativi) le înțeleg cu dificultate. O greșeală frecventă a prezentatorilor este folosirea jargonului prea specializat sau tehnic, pe care majoritatea audienței nu îl înțelege.
• Menține propozițiile scurte, mai ales în slide-urile PowerPoint. Nimic nu poate confuza mai repede o audiență decât o mulțime de propoziții lungi înghesuite pe un singur slide.
• Folosirea punctelor-cheie în locul propozițiilor te va ajuta să reduci la minimum cantitatea de text de pe un slide. Cinci slide-uri cu două sau trei puncte-cheie fiecare sunt mult mai eficiente decât un singur slide plin de text.
• Divide your delivery into clear, recognizable segments. Fă o pauză la sfârșitul fiecărei propoziții și, pentru a te ajuta să îți împarți ideile, folosește cuvinte/expresii de semnal la finalul fiecărei secțiuni, cum ar fiAnd next…’, ‘This brings us to our next point’, and ‘Before we move on, I’d like to quickly summarize’.

IMPLICARE

Vestea proastă este că trebuie neapărat să implicăm audiența. Vestea bună este că acest lucru este mult mai ușor decât ne-am putea imagina. Există mai multe modalități de a face acest lucru.

• Adresează întrebări (dar formulate în general, nu către o persoană anume) care să îi facă pe oameni să gândească sau să reflecteze; ideal, la final, vei reuși astfel să stârnești și o discuție.
• Surprinde audiența cu fapte și statistici interesante („Știați că 96% dintre oameni nu au încredere în statistici?” sau „Dacă rechinii încetează să se miște, se vor scufunda și vor muri.”)
• Folosește ilustrații interesante în slide-urile tale, fie că este vorba de fotografii, caricaturi sau grafice.
• Spune povești și anecdote, dar asigură-te că sunt relevante pentru ideea pe care vrei să o transmiți.
• Cultura și contextul audienței sunt foarte importante, așa că încearcă să afli câte ceva despre publicul tău dinainte; dacă știi ce își doresc oamenii, îți va fi mult mai ușor să le oferi acel lucru.